Papéis e mais papéis se acumulam nos arquivos dos condomínios ao longo dos meses. Para se ter uma ideia, um condomínio comercial ou residencial chega a acumular mil novos documentos por ano em média.
Muitos desses documentos devem mesmo ser arquivados! Alguns por mais tempo ou até para sempre, como as plantas do condomínio e documentos referentes aos funcionários e impostos. Outros, podem ter uma vida mais curta. Mas de qualquer forma, devem estar sempre à mão, seja em um arquivo organizado ou digitalizados. Por isso, entendendo as necessidades do dia a dia do condômino e do síndico, nós desenvolvemos duas soluções que podem ajudar. São elas:
Pacífica Safe
Sabemos que o espaço para guardar todos os documentos físicos do condomínio pode ser um problema. Para evitá-lo, disponibilizamos, com o Pacífica Safe, um serviço de guarda de documentos físicos, com sistema de catalogação digital e recuperação para consulta.
Pacífica DOC
Onde conferir as contas e os documentos do seu condomínio ficará muito mais fácil.. Através deste sistema, a pasta do condomínio fica disponível para acesso digital em qualquer lugar, a qualquer momento. Nele, também, é possível conferir as contas do condomínio e identificar os documentos relativos a cada uma. Tenha total controle sobre a vida financeira do local onde mora.
Deixe que a Pacífica cuida dos documentos do seu condomínio para você!
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