Convocar uma assembleia de condomínio é uma tarefa essencial para a boa administração e gestão de qualquer condomínio. As assembleias permitem que os moradores discutam e decidam sobre questões importantes, desde a aprovação de orçamentos até mudanças nas regras do condomínio.

Veja como convocar uma assembleia de forma eficiente.

Existem dois tipos principais de assembleias: ordinárias e extraordinárias. As ordinárias são realizadas anualmente para tratar de assuntos rotineiros, enquanto as extraordinárias podem ser convocadas a qualquer momento para tratar de assuntos urgentes ou específicos.

Normalmente, o síndico é responsável por convocar as assembleias. No entanto, em algumas circunstâncias, um grupo de condôminos representando pelo menos um quarto das unidades pode convocar uma assembleia extraordinária.

O aviso de convocação deve ser feito com antecedência mínima de 10 dias para assembleias ordinárias e de 5 a 10 dias para assembleias extraordinárias. Isso garante que todos os moradores tenham tempo suficiente para se preparar e participar. É claro que antes de convocar uma assembleia você precisa analisar a convenção do seu condomínio, ela pode estipular um prazo diferente para as convocações.

A convocação deve ser feita de forma eficiente e abrangente. Utilize meios como e-mails, mensagens em aplicativos de comunicação, cartazes nas áreas comuns do condomínio e, se possível, notificação por escrito diretamente nas unidades. Certifique-se de que o aviso de convocação contenha a data, hora, local e pauta da assembleia. Sempre lembrando de avaliar a convenção do condomínio, ela pode mensionar uma forma diferente de convocação.

A pauta deve ser clara e objetiva, listando todos os assuntos que serão discutidos e votados na assembleia. É importante que todos os condôminos saibam exatamente o que será tratado para que possam se preparar adequadamente.

Para que as deliberações da assembleia sejam válidas, é necessário atingir o quórum mínimo estabelecido na convenção do condomínio ou pelo Código Civil. Em geral, a presença de pelo menos um quarto dos condôminos é necessária para a primeira convocação.

Todas as decisões tomadas durante a assembleia devem ser registradas em ata, que deve ser assinada pelo presidente da assembleia e secretário. A ata deve ser arquivada e disponibilizada para consulta de todos os moradores.

Manter a transparência é fundamental. Após a assembleia, comunique os resultados e decisões a todos os moradores, mesmo àqueles que não puderam comparecer. Isso pode ser feito por e-mail, aplicativo de comunicação ou cartazes nas áreas comuns.

Convocar uma assembleia de condomínio de forma organizada e transparente é essencial para a boa convivência e gestão do condomínio. Seguindo esses passos, você garantirá que todas as decisões sejam tomadas de maneira justa e democrática.

Referencia: https://www.ucondo.com.br/blog/saiba-como-convocar-uma-assembleia-geral-extraordinaria-no-seu-condominio#:~:text=Para%20convocar%20uma%20assembleia%2C%20%C3%A9,uma%20forma%20eficiente%20de%20notifica%C3%A7%C3%A3o.&text=O%20s%C3%ADndico%20pode%20optar%20pelos,ou%20cartazes%20espalhados%20pelo%20pr%C3%A9dio.