Uma grande preocupação das pessoas que vivem em condomínios é o uso indiscriminado de procurações nas assembleias onde, por vezes, a solenidade que seria o consciente coletivo do condomínio não delibera pela razão.

As procurações, nos termos do Código Civil, são instrumentos de mandatos, podendo a representação também ser exercida pela forma verbal. 

Esta representação que gera o mandato pode ser ainda expressa (dizendo para que serve e seus detalhes) ou tácita (quando apenas se deduz qual a manifestação de vontade).

A regra para representação deve estar na convenção, assim será neste instrumento de norma interna que virá qual a forma do ausente em uma assembleia se fazer representar, ou por procuração, ou no silêncio, por simples mandato que poderá ser verbal a ser comunicado ao síndico via e-mail ou por outra forma de comunicação.

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https://sindicojf.com.br/artigo-cristiano-oliveira/o-uso-de-procuracoes-em-condominios/